ImmoRuhr – die beste Wahl für alle Aufgaben rund um die Verwaltung des Gemeinschafts- und Sondereigentums Ihrer WEG

Mehrfamilienhaus

Die professionelle Verwaltung von WEG-Objekten ist eine anspruchsvolle Aufgabe, für die man Erfahrung, Wissen und oft auch diplomatisches Geschick braucht. Das WEG-Recht ist inzwischen recht kompliziert. Gut, wenn man da jemanden an seiner Seite hat, der sich im „Paragraphen-Dschungel“ auskennt und die juristischen Fallstricke kennt. Schon allein deshalb gehört ständige Fort- und Weiterbildung zum Pflichtprogramm des Teams von ImmoRuhr. Denn nicht selten sind Unkenntnis von Gesetz und Vertrag auch der Grund, warum das Miteinander im Haus nicht so recht klappt.

Als neutrale Instanz ist es unser Ziel, die nicht selten sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen. Wir beraten Sie fachkundig, fördern den Dialog unter den Eigentümern und erzielen tragfähige Beschlüsse der Gemeinschaft zum Nutzen aller und setzen diese konsequent durch.


  • fertigen wir Wirtschaftspläne an und überwachen diese.
  • erstellen wir Abrechnungen und kontrollieren Rechnungen und Belege.
  • führen wir die Buchhaltung und erstellen die Jahresabrechnung.
  • verwalten wir die gemeinschaftlichen Gelder auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten. Gut zu wissen: Jede von uns betreute Liegenschaft hat ihre eigenen Konten. Das sorgt für Transparenz und Sicherheit.
  • prüfen wir Lastschriftabbuchungen und überwachen pünktliche Zahlungseingänge.
  • erledigen wir die notwendige Korrespondenz – z. B. Informationen an die Eigentümer oder Schriftverkehr mit Behörden und Versorgern.
  • achten wir auf die genaue Einhaltung von Fristen und Terminen.
  • prüfen und vergleichen wir die erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum.
  • berechnen wir evtl. Sonderumlagen und fordern diese ein.
  • regeln wir Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte) einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
  • Erstellen bzw. überprüfen wir Heizkostenabrechnungen.
  • Überwachen wir die gesetzlichen Vorgaben und passen bestehende Verträge der neuen Rechtslage an, falls erforderlich.
  • Melden wir Schäden an die Versicherung und wickeln die Regulierung ab.
  • Überwachen wir den fristgemäßen Eingang der Hausgeldeinzahlungen.
  • Wirken wir bei Wohnungsverkäufen mit und stehen Ihnen beratend zur Seite.

Neben diesen kaufmännischen Aufgaben gibt es auch im organisatorischen Bereich viel zu erledigen, damit Sie Freude an Ihrem Wohnungseigentum haben und harmonisch mit den anderen Eigentümern zusammenleben können. Zu diesen organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Tätigkeit von ImmoRuhr zählen u. a.

  • Führen der Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen (Sondereigentumsverwaltung)
  • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung – von der Planung und Terminabstimmung bis zur Erstellung der Tagesordnung und der Anfertigung des Protokolls
  • Einberufung und Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen bei Bedarf, Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inkl. Versand an die Eigentümer
  • Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Beschlusssammlungen
  • Verfassen und verteilen von Rundschreiben und Aushängen
  • Organisatorische Maßnahmen zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
  • Vertretung Ihrer Interessen bei Orts- und Gerichtsterminen
  • Persönliche Vorsprache bei den Wohnungseigentümern bei anstehenden Problemen
  • Einleitung von Maßnahmen bei Mängeln und Missständen
  • Wohnungsführungen für Interessenten bei vermietetem Wohneigentum (Sondereigentumsverwaltung)
  • Koordinierung von Gewerken bei Reparatur-, Wartungs- und Pflegearbeiten

Kaufmännische, juristische und technische Kompetenz

Schreibtisch mit Ordner und Beschriftung Hausverwaltung

ImmoRuhr bietet Ihnen für alle Bereiche umfassende kaufmännische, juristische und technische Kompetenz. Unser Ziel ist, Ihr Wohneigentum gesetzeskonform, wirtschaftlich und nachhaltig zu verwalten.

Dabei profitieren Sie von

  • der Rechtssicherheit aller Beschlüsse und Maßnahmen
  • der Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
  • der zeitnahen Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
  • der persönlichen und professionellen Betreuung

Die von ImmoRuhr zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz, der jeweiligen Teilungserklärung und dem abzuschließenden Verwaltervertrag. Dieser sollte den besonderen Belangen der Liegenschaft Rechnung tragen.


Nutzen Sie unser Angebot für ein erstes, kostenloses Sondierungsgespräch – bei Ihnen vor Ort, oder in unserem Büro in Castrop-Rauxel. Auf Grundlage dieses Gespräches erstellen wir Ihnen ein erstes, individuelles Angebot.

Gleich Termin vereinbaren

ImmoRuhr ist Mitglied im Verband nordrhein-westfälischer Immobilienverwalter e.V. (VNWI),
dem Landesverband des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (DDIV).